Hồ sơ xin tài trợ bị loại vì ngân sách: dấu hiệu bất hợp lý người chấm nhìn ra ngay
Những dấu hiệu khiến ngân sách hồ sơ xin tài trợ bị đánh giá thấp: số không khớp, đơn giá lạ, tỷ trọng lệch, dòng mơ hồ, đối ứng ảo. Cách tự chấm trước khi nộp.
Kinh Phí
Lập dự toán, xin tài trợ, thanh toán và quyết toán kinh phí cho người được giao lo tiền một việc
Kinh Phí là sổ tay cho người được giao lo tiền cho một việc cụ thể: hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn, chi hội, hội phụ huynh, sửa chữa nhỏ ở trường, ở thôn. Cách bóc hạng mục và lập bảng dự toán, viết ngân sách đề xuất cho nhà tài trợ, tạm ứng và giữ chứng từ, quyết toán cho khớp, kiểm soát khi chi vượt. Nguyên lý theo Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán và các luật liên quan; định mức cụ thể luôn kiểm văn bản hiện hành của đơn vị.
Chuyên mục nổi bật
Tổng hợp các chủ đề nổi bật
Lập dự toán kinh phí từ tờ giấy trắng: bóc hạng mục, tính và thuyết minh
10 bài
Kinh phí hội thảo, tập huấn, hội nghị và chuyến công tác đoàn
10 bài
Kinh phí đề tài nghiên cứu: từ thuyết minh đến nghiệm thu
10 bài
Xin tài trợ: ngân sách đề xuất, đối ứng và báo cáo tài chính cho nhà tài trợ
10 bài
Kinh phí công đoàn, chi hội, hội phụ huynh và quỹ nhóm
10 bài
Sửa chữa nhỏ và mua sắm của trường, thôn, đơn vị: dự toán và thủ tục
10 bài
Kinh phí ở cơ quan, đơn vị sự nghiệp công: dự toán năm, tự chủ và kiểm soát chi
10 bài
Tạm ứng, thanh toán và chứng từ: để khoản chi được duyệt ngay lần đầu
10 bài
Quyết toán kinh phí: đối chiếu, giải trình chênh lệch và hoàn trả
10 bài
Kiểm soát chi phí khi đang chạy việc và các lỗi làm hỏng hồ sơ kinh phí
10 bài
Bài viết mới
Hướng dẫn cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành
Xin điều chỉnh ngân sách dự án tài trợ giữa chừng: khi nào phải xin, viết thế nào
Khi nào được tự chuyển tiền giữa các dòng ngân sách tài trợ, khi nào phải xin phép, cách viết đề nghị điều chỉnh, lập bảng ngân sách mới và xin gia hạn không tă
Báo cáo tài chính cho nhà tài trợ: đối chiếu ngân sách và giải trình chênh lệch
Báo cáo tài chính giữa kỳ và cuối kỳ cho nhà tài trợ: bảng đối chiếu ngân sách với thực chi, bảng dòng tiền, giải trình chênh lệch và danh mục chứng từ kèm theo
Xin doanh nghiệp tài trợ ngày hội cộng đồng: thư đề nghị, quyền lợi, giấy tờ
Cách xin doanh nghiệp địa phương tài trợ ngày hội cộng đồng: tách phần cần tài trợ, viết thư một trang, gói quyền lợi vừa phải, nhận tiền hay hiện vật và giấy t
Dự án tài trợ bằng ngoại tệ: tỷ giá trong ngân sách, tài khoản riêng, chênh lệch
Nhận tài trợ bằng ngoại tệ: chọn tỷ giá khi lập ngân sách, mở tài khoản riêng cho dự án, quy đổi theo đợt, ghi chênh lệch tỷ giá và báo cáo cho khớp với nhà tài
Chi phí gián tiếp trong ngân sách tài trợ: phân bổ tiền thuê, kế toán, điện nước
Chi phí gián tiếp và chi phí quản lý trong dự án tài trợ: phân biệt với chi phí trực tiếp, chọn cơ sở phân bổ, áp tỷ lệ của nhà tài trợ và tránh tính hai lần.
Vốn đối ứng trong dự án xin tài trợ: tiền mặt, hiện vật, công sức và cách định giá
Vốn đối ứng trong hồ sơ xin tài trợ gồm tiền mặt, hiện vật và công sức. Cách định giá từng loại, giấy tờ chứng minh, cách tính tỷ lệ và lỗi bị loại.
Thuyết minh ngân sách trong hồ sơ xin tài trợ: viết từng dòng sao cho người chấm tin
Thuyết minh ngân sách (budget narrative) cho hồ sơ xin tài trợ: mỗi dòng trả lời vì sao cần, tính thế nào, đơn giá từ đâu, và nối với hoạt động nào trong dự án.
Đọc hướng dẫn ngân sách của nhà tài trợ: khoản được chi, khoản bị loại, câu nên hỏi
Cách đọc phần hướng dẫn ngân sách trong thông báo tài trợ: khoản được chi, khoản bị loại, trần từng nhóm, đối ứng, thời điểm tính chi phí và câu nên hỏi lại.
Tiêu thừa hoặc vượt tiền tạm ứng: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại hay xin chi bù
Sau hoạt động, tiền tạm ứng còn thừa hoặc đã chi vượt: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại phần thừa, xin duyệt phần vượt, xử lý khoản còn thiếu chứng từ.
Làm mất hoá đơn, biên lai sau khi đã chi tiền đơn vị: lấy lại, giải trình hay tự chịu
Mất túi chứng từ sau hoạt động: hoá đơn điện tử tra lại được, biên lai giấy xin bản sao, giấy biên nhận xin xác nhận lại; khi không lấy lại được thì giải trình
Cần người lập dự toán hoặc quyết toán kinh phí?
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.